Легализация документов — это определенная последовательность действий, в ходе которых документы становятся юридически значимыми и действующими на территории других стран. Основной целью легализации документов является возможность подачи документов, выданных одной страной, в соответствующие органы другой страны.
Проходить процедуру легализации документов нужно тогда, когда необходима подача этих бумаг в органы управления другой страны. Конечно, бывают и нестандартные случаи, когда нет необходимости проходить эту процедуру. Это может быть как определенный вид документа, так и союзная страна, с которой заключен договор об отмене обязательной легализации или Апостиль.
Процедура легализации (Апостиль) проходится непосредственно в той стране, где сам документ был получен.
Когда легализация не нужна?
Таких вариантов может быть всего три:
1. Если организация, в которую подается документ не просит предоставить легализацию.
2. В случае наличия двустороннего договора между Украиной и страной, в которую нужно подать документы об отмене прохождения процедуры легализации.
3. При невозможности легализовать документ исходя из его параметров.
В остальных ситуациях прохождение этой процедуры обязательно при отправке бумаг в зарубежные страны.
Разновидности легализации
Различают два главных способа легализации:
— штамп Апостиль;
— консульская легализация.
Выбирая, какой разновидностью процедуры воспользоваться, нужно опираться на требования того государства, куда нужно направить документы.
Проставление штампа Апостиль иногда называют упрощенной системой легализации, он подходит для взаимодействия со странами, которые присоединились к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Этот способ считается простым по двум причинам:
— все действие занимает малое количество времени и осуществляется либо Министерством юстиции Украины, либо Министерством образования Украины, либо Министерством иностранных дел;
— приобретает юридическую силу в большинстве стран.
В другом случае возникает необходимость оформить консульскую легализацию. Это занимает намного больше времени и требует особого терпения. Минус же этой процедуры заключается в том, что документы будут действовать лишь на территории одной страны.